Datenschutzerklärung
Datenschutzkontakt: Dr. Hannah Keller, redaktion@aware-trellis.live, Hauptstraße 42, 60313 Frankfurt am Main, Deutschland. Anfragen zur Löschung, Auskunft oder Einschränkung können direkt an diese Stelle gerichtet werden.
Diese Erklärung beschreibt, wie aware-trellis mit personenbezogenen Daten umgeht. Sie gilt für die Website unter aware-trellis.live und die Kontaktaufnahme an Hauptstraße 42, 60313 Frankfurt am Main, Deutschland.
1. Verantwortliche Stelle und Umfang
Verantwortlich ist aware-trellis. Die Verarbeitung erfolgt nach der Datenschutz-Grundverordnung und den ergänzenden deutschen Vorschriften. Wir verarbeiten nur Daten, die für Betrieb, Sicherheit, Reichweitenmessung oder eine von Ihnen angestoßene Kommunikation erforderlich sind.
2. Serverprotokolle
Beim Aufruf können IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, angeforderte Seite, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem in technischen Protokollen anfallen. Die Verarbeitung dient der sicheren Bereitstellung und Fehleranalyse auf Grundlage unseres berechtigten Interesses. Protokolle werden regelmäßig gelöscht und grundsätzlich nach 14 Tagen überschrieben.
3. Kontaktanfragen
Wenn Sie Name, E-Mail-Adresse und Nachricht übermitteln, verwenden wir diese Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder unser berechtigtes Interesse an einer Antwort. Anfragen werden nach Abschluss sechs Monate aufbewahrt und danach gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht oder ein berechtigtes Beweiserfordernis entgegensteht.
4. Rechtsgrundlagen
Je nach Vorgang stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Pflichtangaben werden bei der jeweiligen Erhebung gekennzeichnet.
5. Cookies
Notwendige Funktionen können technisch erforderliche Cookies verwenden. Die optionale Reichweitenmessung wird erst nach einer Auswahl aktiviert. Das Cookie „cookieChoice“ speichert die Entscheidung bis zu zwölf Monate im Browser. Einzelheiten zu Namen, Zweck und Lebensdauer enthält die Cookie-Erklärung.
6. Dienstleister
Für Hosting, technische Wartung und Sicherheitsprotokolle können sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter eingesetzt werden. Sie dürfen Daten nur nach dokumentierter Weisung und mit angemessenen Schutzmaßnahmen verarbeiten. Eine aktuelle Dienstleisterliste kann unter Angabe des konkreten Informationsinteresses angefragt werden.
7. Internationale Übermittlungen
Eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, etwa durch einen Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln. Wir prüfen zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen. Details teilen wir auf begründete Anfrage mit.
8. Speicherdauer
Kontaktvorgänge werden sechs Monate nach Abschluss gelöscht, Serverprotokolle nach 14 Tagen, Cookie-Entscheidungen nach zwölf Monaten. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können für geschäftliche Kommunikation bis zu sechs oder zehn Jahre gelten. Nach Ablauf werden Daten gelöscht oder anonymisiert.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kann widerrufen werden. Zur Ausübung genügt eine Nachricht über die Kontaktseite mit dem gewünschten Recht und ausreichenden Angaben zur Zuordnung.
10. Beschwerde und Änderungen
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am gewöhnlichen Aufenthaltsort oder am Sitz der verantwortlichen Stelle. Diese Erklärung wurde am 21. September 2026 geprüft. Änderungen werden mit Datum veröffentlicht und gelten ab Veröffentlichung, soweit keine andere Information genannt wird.
Ergänzende Informationen zur Verarbeitung
Bei jedem Vorgang wird geprüft, welche Daten tatsächlich erforderlich sind. Pflichtangaben werden von freiwilligen Angaben getrennt, und nicht benötigte Informationen werden nicht nachträglich ergänzt. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie für Hosting, Sicherheit, Kommunikation oder eine gesetzliche Verpflichtung erforderlich ist.
Für Hosting und technische Auslieferung werden Vercel Inc. als Hosting- und CDN-Anbieter, ein E-Mail- beziehungsweise Formulardienst für die Übermittlung von Kontaktanfragen sowie – nur nach Einwilligung – ein datenschutzkonformer Reichweitenmessdienst eingesetzt. Diese Dienstleister können technische Zugriffsdaten, Formularmetadaten oder aggregierte Messwerte verarbeiten, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Mit solchen Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Sie dürfen Daten nur nach dokumentierter Weisung verarbeiten und müssen angemessene technische Maßnahmen einsetzen.
Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht planmäßig statt. Sollte ein Dienstleister seinen Sitz oder Unterauftragnehmer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums einsetzen, wird vorab geprüft, ob ein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, vorliegen. Betroffene können Informationen zu den einschlägigen Garantien anfragen.
Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Außerdem besteht ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO. Anfragen richten Sie bitte an aware-trellis, Hauptstraße 42, 60313 Frankfurt am Main, Deutschland, oder telefonisch unter +49 69 2475 1836; eine Antwort erfolgt grundsätzlich innerhalb eines Monats.
Wenn Sie eine Beschwerde nicht direkt klären möchten, können Sie sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Für Frankfurt am Main ist regelmäßig der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig. Die Kontaktdaten der Behörde sollten vor einer Einreichung anhand der offiziellen Website geprüft werden.
- Serverprotokolle: regelmäßig bis zu 14 Tage.
- Kontaktanfragen: sechs Monate nach Abschluss, sofern keine Pflicht entgegensteht.
- Einwilligungsnachweise: bis zu drei Jahre zur Dokumentation der Einwilligung.
- Gesetzliche Aufbewahrung: nach den jeweils einschlägigen Fristen.
Bei der Bearbeitung einer Betroffenenanfrage werden nur die Angaben verwendet, die zur Identitätsprüfung und Antwort erforderlich sind. Eine Ausweiskopie ist grundsätzlich nicht erforderlich und sollte nicht unaufgefordert übermittelt werden. Wenn eine sichere Zuordnung anders nicht möglich ist, kann eine verhältnismäßige Rückfrage gestellt werden. Die Anfrage und die Antwort werden nach Ablauf des oben genannten Zeitraums gelöscht, sofern kein anderer Aufbewahrungsgrund besteht.
Kontaktangaben werden nicht für Newsletter oder personalisierte Werbung verwendet, wenn hierfür keine gesonderte Grundlage besteht. Eine Weiterleitung an Arbeitgeber, Bildungseinrichtungen oder Behörden erfolgt nicht allein deshalb, weil eine allgemeine Frage zu Karrierewegen gestellt wurde. Eine Weitergabe kann nur bei ausdrücklicher Bitte, gesetzlicher Pflicht oder notwendiger technischer Verarbeitung erfolgen. Empfänger werden auf den jeweiligen Zweck beschränkt.
Für Sicherheitszwecke können Anbieter von Hosting, TLS-Zertifikaten, E-Mail-Weiterleitung und technischer Überwachung eingebunden sein. Ihre Zugriffe werden vertraglich und organisatorisch begrenzt. Unterauftragnehmer werden vor Einsatz nach den Anforderungen der DSGVO bewertet. Aktuelle Namen und Kategorien können über die oben genannte Anschrift angefragt werden.
Eine Löschung kann durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten begrenzt sein. In diesem Fall wird die Verarbeitung auf die Aufbewahrung beschränkt und der Zugriff eingeschränkt. Nach Ablauf der Pflicht erfolgt die Löschung im regulären Löschlauf. Die Frist beginnt je nach Vorgang mit Ende des Kalenderjahres oder mit Abschluss der Kommunikation.
Die Datenschutzerklärung wird bei Änderungen des Angebots, der eingesetzten Dienste oder der gesetzlichen Anforderungen überprüft. Der dokumentierte Prüfstand ist der 21. September 2026. Frühere Fassungen können zur Nachweisführung intern aufbewahrt werden, werden aber nicht für neue Zwecke verwendet.
Konkrete Empfänger und Betroffenenanfragen
Als technische Empfänger kommen Vercel Inc. für Hosting und Content Delivery, ein vom Anbieter ausgewählter E-Mail-Transportdienst für redaktionelle Kontaktanfragen sowie ein Consent-Management-Speicher für die Einwilligungsentscheidung in Betracht. Jeder Dienst erhält nur die Daten, die für seinen Zweck erforderlich sind. Marketing- oder Profiling-Dienste werden nicht ohne gesonderte Prüfung und Einwilligung aktiviert.
Für Löschanfragen genügt eine Nachricht an redaktion@aware-trellis.live mit dem Betreff „Löschung“. Bitte beschreiben Sie den Vorgang, auf den sich die Anfrage bezieht, ohne zusätzliche Ausweiskopie zu senden. Wir antworten grundsätzlich innerhalb eines Monats; bei komplexen Anfragen kann die Frist unter den Voraussetzungen des Art. 12 Abs. 3 DSGVO verlängert werden.
Die Empfängerliste und die jeweils anwendbaren Garantien für mögliche Drittlandübermittlungen können an der oben genannten E-Mail-Adresse angefragt werden. Die Erklärung wird bei neuen Dienstleistern oder geänderten Speicherdauern überprüft; der aktuelle Stand ist der 21. September 2026.